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| 19/12/2007 ARCHIVIAZIONE DIGITALE SOSTITUTIVA |
| Oggi è possibile sostituire i voluminosi archivi cartacei con archivi informatici realizzando una notevole economia nella gestione dei documenti aziendali....... |
A seguito dell’approvazione di un Decreto del Ministero dell’Economia e di una Circolare dell’Ufficio delle Entrate, oggi è possibile sostituire i voluminosi archivi cartacei con archivi informatici realizzando una notevole economia nella gestione dei documenti aziendali.
Le normative sono le seguenti:
• Decreto del 23 gennaio 2004, del Ministero dell’Economia recante:”modalità di assolvimento degli obblighi fiscali relativi ai documenti informatici e alla loro riproduzione in diversi tipi di supporto”, (Gazzetta Ufficiale n. 27 del 03 febbraio 2004).
• Circolare del 06/12/06 – Modalità di assolvimento degli obblighi fiscali relativi ai documenti informatici e della loro riproduzione in diversi tipi di supporto.
PERCHÉ L’ARCHIVIO INFORMATICO?
In base a un’indagine dell’Associazione Nazionale dei Fornitori di Apparecchiature di Information Technology, pubblicata sul sito del CNIPA (www.cnipa.gov.it) emerge che:
il 7,5% di tutti i documenti viene perso;
il 3% dei documenti archiviati viene archiviato erroneamente;
il personale di imprese pubbliche e private spende tra il 5% ed il 15% del proprio tempo per leggere informazioni e di questo tempo ne impiega fino al 50% nella sua ricerca;
In media enti e aziende:
perdono 1 documento ogni 20;
producono 19 copie di uno stesso documento;
spendono circa € 20 per l’archiviazione di un singolo documento;
spendono circa € 120 per recuperare un documento catalogato o archiviato in modo scorretto.
TRASFORMARE LA CARTA IN BYTE E’ IL NOSTRO MESTIERE
IL SERVIZIO OFFERTO DA EUROPA INFORM:
1. On Demand
Archiviazione come SERVIZIO.
Non richiede installazione di hardware / software, richiede una minima formazione agli utilizzatori.
2. On Premise
Archiviazione come STRUMENTO.
Richiede l’installazione del sistema hardware/software e , oltre ad una minima formazione agli utenti di consultazione, anche la formazione di un responsabile della archiviazione.
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